Mae dwy agwedd ar gwblhau’r gwaith adeiladu sy’n ymwneud â chwblhau’r gwaith yn ffisegol a sut y caiff hynny ei gadarnhau o dan delerau’r contract adeiladu ac yn ail, comisiynu’r cartrefi newydd o ran dogfennu a rhoi’r strwythurau rheoli ar waith i hwyluso galwedigaeth:

Adeiladu – cadarnhad trwy’r Dystysgrif Cwblhau Ymarferol
Rheolaeth – cynnull cyfnod meddiannu cartrefi newydd

Wrth i’r gwaith adeiladu ddod i ben, bydd rhai gwiriadau ac archwiliadau allweddol yn cael eu cynnal i ganiatáu i bobl fyw yn y cartrefi newydd yn ddiogel.

Mae’r rhain yn cynnwys:

• Arolygiadau snagio
• Gwiriwch ‘Fel y’i Adeiladwyd’ yn erbyn ‘Fel y Cynlluniwyd’
• Gwiriad systematig o ffabrig a gosodiadau
• Dogfennu unrhyw fân waith adfer
• Allweddi, llawlyfr adeiladu, ffeil Iechyd a Diogelwch, canllawiau defnyddwyr cartref
• Dogfennaeth – tystysgrifau cwblhau Rheoliadau Adeiladu, gwarantau, gosodiadau nwy a thrydanol, amserlen rhyddhau amodau cynllunio, tystysgrifau contract adeiladu, rhyddhad cadw rhannol

Ar ôl i’r cartrefi newydd gael eu meddiannu, bydd cyfres o weithgareddau a fydd yn arwain at gau cyfnod adeiladu’r prosiect a chwblhau cam y broses ddatblygu.

O bwys yw’r canlynol:

• Cyfnod Rheoli Diffygion – fel arfer cyfnod o 12 mis lle mae’r contractwr yn parhau i fod yn atebol am gywiro diffygion sy’n ddiffygion o ran dyluniad, manyleb neu grefftwaith yn hytrach nag atgyweiriadau arferol.
• Datrys materion ariannol ac adeiladu sy’n weddill
• Cadarnhad o fabwysiadu ffyrdd a charthffosydd
• Diwedd Diffygion Archwiliad cyfnod a chwblhau’r eitemau gwaith hynny
• Cyhoeddi tystysgrifau – ‘Making Good Defects’, cyfrif terfynol, tystysgrif derfynol i ryddhau’r cadw terfynol
• Diffygion cudd – mae’r rhain yn ddiffygion sy’n dod i’r amlwg y tu hwnt i’r cyfnod diffygion cychwynnol, ond nad oeddent yn amlwg trwy arsylwi neu archwilio ac y mae’r contractwr yn atebol amdanynt am hyd at 12 mlynedd o dan delerau’r contract adeiladu

Er bod mesurau monitro amrywiol yn ystod y cyfnod adeiladu a’r cyfnod ôl-feddiannaeth, prin iawn yw’r gwerthusiad a wneir o’r broses ddatblygu ar ddiwedd y cyfnod adeiladu wrth i’r prosiect symud i’r cam byw. Gallai meysydd o ddiddordeb ar gyfer gwerthusiad ar ôl cwblhau’r broses ddatblygu gwmpasu’r meysydd canlynol:

• Gwerthusiad o rolau a pherfformiad ar bob cam o’r broses
• Gwerthusiad o ddyluniad gan breswylwyr a thîm y prosiect
• Adolygu yn erbyn gofynion rheoli a chynnal a chadw
• Adolygu yn erbyn dangosyddion perfformiad allweddol ac amcanion
• Adolygiad 360 gradd cleient
• Model hyfywedd ariannol ar ôl cwblhau gan ddefnyddio costau alldro gwirioneddol

I grynhoi, gall gwerthusiad o’r fath ddarparu ar gyfer gwersi pwysig a ddysgwyd ar gyfer prosiectau yn y dyfodol ond hefyd adolygiad pwysig o berfformiad gwirioneddol neu alldro a hyfywedd yn erbyn y paramedrau a’r safonau a sefydlwyd ar ddechrau’r prosiect ac ar gamau allweddol a cherrig milltir yn ystod y broses ddatblygu.